A
Volkswagen do Brasil acaba de conquistar o prêmio “Ética nos Negócios”, na
Categoria Ética e Compliance, na 4ª edição do evento promovido pelo Instituto
Brasileiro de Ética nos Negócios, com o projeto “Implementação do Programa de
Compliance” na empresa.Neste
mês, a empresa completa três anos da criação de sua área de Governança, Risco e
Compliance (GRC) no País, com a mesma configuração e as mesmas atribuições da
estrutura de GRC da Matriz, na Alemanha. A área foi instituída em 2010 com a
função de disseminar a cultura de Compliance, operacionalizar o gerenciamento
de riscos e dar suporte às demais áreas da empresa no que diz respeito à
aderência a leis, regulamentações, conduta ética, controles internos, políticas
e procedimentos corporativos.
Desde
então, a Volkswagen do Brasil tem intensificado ações para fortalecer a cultura
de compliance junto aos seus empregados e parceiros de negócios, que significa
“fazer o que é certo da melhor forma possível aderindo à legislação,
procedimentos internos e atuando em coerência com declarações públicas”.Uma das ações é o treinamento presencial e
on-line realizado pela área que já envolveu cerca de 7.000 empregados,
principalmente executivos e mensalistas. Somente neste ano, a área de GRC já
respondeu a 400 consultas sobre compliance, orientando os colaboradores a
respeitarem sempre a legalidade e a ética nas decisões a serem tomadas.Além disso, o código de conduta da Volkswagen do
Brasil, publicado em 2010, funciona como uma constituição interna e contém
todos os comportamentos e atitudes que a Volkswagen espera de seus empregados,
como por exemplo, o combate à corrupção e garantia de um mercado de competição
justa para todos.
A empresa também
faz a distribuição da cartilha sobre Práticas Anticorrupção aos colaboradores
para chamar a atenção sobre a corrupção e informar os empregados sobre os
riscos decorrentes do desvio de conduta tanto para o empregado quanto para a
empresa e sobre os princípios da conduta ética. “Deixamos claro aos empregados
que a prática do respeito às leis e regulamentações deve ser exercitada por
todos em qualquer circunstância, principalmente no trato com funcionários
públicos e agentes governamentais”, explicou Alan Pezzo, gerente executivo de
GRC.O treinamento online para os empregados sobre
Código de Conduta também é uma das ferramentas utilizadas para reforçar o
conhecimento das normas e regras fundamentais que devem ser observadas no dia a
dia, servindo como guia de práticas e conceitos adequados para atuar em
conformidade com os princípios da empresa. O treinamento dura cerca de 40
minutos e está disponível a todos os colaboradores que usam computadores da
empresa no Portal Volkswagen (intranet), com exemplos práticos e testes de
conhecimento.
Também no Portal
Volkswagen (intranet), na página da área de Governança, Risco e Compliance, o
empregado pode acessar, além do Código de Conduta, outros importantes materiais
sobre o tema, tais como: Cartilhas de Compliance e Instruções para a Lei de
Defesa da Concorrência, elaborada em conjunto com a área de Assuntos Jurídicos,
e o Catálogo de Compliance, uma base de referência contendo leis e normas a que
todas as áreas de negócio estão sujeitas, entre outros. Além disso, os parceiros de
negócios da Volkswagen também podem acessar o Código de Conduta no site da
Volkswagen (www.vw.com.br) - em ‘Institucional’,
onde também podem ser acessadas mais informações em ‘Governança Corporativa’.
“O objetivo da
Volkswagen é sensibilizar seus empregados para a importância do compliance no
trabalho diário. Queremos que todos estejam comprometidos em trabalhar de forma
ética e transparente”, afirmou Alan Pezzo.
Referência
internacional
Em setembro, o
executivo representou a Volkswagen do Brasil em uma conferência internacional
de compliance, cujo objetivo foi compartilhar experiências sobre o tema entre
as empresas do Grupo Volkswagen. O evento na Alemanha contou com a participação
de 280 executivos e empregados que atuam nas atividades de GRC nas várias empresas
e subsidiárias da empresa ao redor do mundo.Durante
o encontro, Alan Pezzo conduziu dois workshops referentes à experiência da
Volkswagen do Brasil no projeto piloto de aprimoramento de controles internos
(ICS) na área de Finanças, que se tornou referência aos demais países. Em maio,
o gerente também apresentou outras iniciativas brasileiras em uma conferência
de compliance na China, no qual houve o lançamento do Código de Conduta do
Grupo Volkswagen naquele país.
